Ratgeber für Flottenbetreiber

Keine Frist mehr verpassen.

Meldungen, Prüfungen, Nachweise: fleetstation kennt alle Fristen Ihrer Flotte und sagt Ihnen rechtzeitig Bescheid.

Alles auf einen Blick
Mit Feiertagen berechnet
Abhaken und fertig

Das alles hat eine Frist.

fleetstation behält jede davon für Sie im Blick.

Jeden Monat

Sozialversicherung meldenvor Monatsende
Sozialversicherung zahlendrittletzter Bankarbeitstag
Lohnsteuer-Anmeldungbis zum 10.
Umsatzsteuer-Voranmeldungbis zum 10.

Jedes Fahrzeug

Hauptuntersuchungjährlich
Prüfung nach BOKraftjährlich
Eichunglaut Eichschein
Versicherung und LeasingVertragsende

Fahrer und Firma

Sofortmeldungvor Arbeitsbeginn
P-Scheinalle 5 Jahre
Arbeitszeit aufzeichnenbinnen 7 Tagen
Konzessionvor Ablauf verlängern

So erinnert fleetstation Sie.

Die Übersicht „Zu erledigen“ zeigt jeden Tag, was jetzt dran ist – mit Datum. Erledigtes haken Sie ab.

Neu als Unternehmer? Dann erst recht.

Lohn, Abgaben, Fristen – am Anfang ist vieles neu. Mit fleetstation sehen Sie bei jedem Schritt, wie gerechnet wird. So lernen Sie Ihr Geschäft verstehen, statt zu raten.

Jeder Lohn nachvollziehbarVom Umsatz bis zur Auszahlung – Zeile für Zeile aufgeschlüsselt.
Gehaltsrechner zum AusprobierenVorher sehen, was beim Fahrer ankommt und was er Sie kostet.
Hinweise, bevor etwas schiefgehtFristen und Mindestlohn behält fleetstation für Sie im Blick.

Wir führen Sie durch alles.

Sie fangen nicht allein an: Wir richten fleetstation mit Ihnen ein und zeigen Ihnen jeden Schritt.

Kennenlernen

Wir besprechen Ihre Flotte: Fahrer, Fahrzeuge und wie Sie bezahlen.

Einrichtung durch uns

Fahrer, Fahrzeuge, Kosten und Fristen tragen wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Tutorial im Programm

Ein Rundgang zeigt Ihnen jeden Bereich – jederzeit wiederholbar.

Erster Monat zusammen

Die erste Abrechnung machen wir gemeinsam – danach können Sie es selbst.

Danach: ein persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Hotline.

Gut zu wissen

Die Fristen im Detail

Was	Frist
Beitragsnachweis Sozialversicherung	spätestens zwei Arbeitstage vor Fälligkeit der Beiträge
Beiträge zur Sozialversicherung (auch Minijobs)	drittletzter Bankarbeitstag des laufenden Monats
Lohnsteuer-Anmeldung	10. des Folgemonats – bei kleinen Beträgen vierteljährlich oder jährlich
Umsatzsteuer-Voranmeldung	10. des Folgemonats, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später
Hauptuntersuchung (HU)	bei Mietwagen jedes Jahr
Prüfung nach § 41 BOKraft	jährlich, meist zusammen mit der HU
Eichung des Wegstreckenzählers	nach der Frist auf dem Eichschein
Sofortmeldung neuer Fahrer	spätestens bei Arbeitsbeginn
Anmeldung bei der Krankenkasse	mit der ersten Lohnabrechnung, spätestens nach sechs Wochen
P-Schein (Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung)	höchstens fünf Jahre gültig
Arbeitszeitaufzeichnung	spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag, zwei Jahre aufbewahren
Genehmigung (Konzession) nach dem Personenbeförderungsgesetz	befristet – Verlängerung frühzeitig beantragen

Stand: Oktober 2026, ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihre Bescheide, Ihre Behörde und Ihr Steuerberater.

Rechnet fleetstation die Termine selbst aus?

Ja. Die Fälligkeiten für Sozialversicherung, Lohnsteuer und Umsatzsteuer ermittelt fleetstation selbst – auch mit Wochenenden und Feiertagen Ihres Bundeslandes.

Wo trage ich Fahrzeug- und Fahrerfristen ein?

Beim Fahrzeug (HU, BOKraft, Eichung, Konzession, Versicherung, Leasing) und beim Fahrer (P-Schein) – einmal eintragen, fleetstation erinnert rechtzeitig. Bei der Einrichtung machen wir das gemeinsam.

Nie wieder eine Frist vergessen.

Wir tragen Ihre Fahrzeuge und Fahrer mit Ihnen ein – ab dann erinnert fleetstation Sie an alles.

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